Với
mục tiêu hoàn thành 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn, các ngành, địa phương
đang nỗ lực triển khai đợt cao điểm 20 ngày đêm (từ ngày 01/3-20/3/2025) để số
hóa dữ liệu hộ tịch giai đoạn 2 theo kế hoạch của UBND tỉnh.
Số hóa dữ liệu hộ tịch là quá
trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch để
thực hiện cập nhật vào hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ
xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Thông tin hộ tịch cần số hóa
là thông tin hộ tịch đã được đăng ký trong các sổ hộ tịch gốc được lưu giữ tại
địa phương từ trước thời điểm địa phương chính thức triển khai, đưa vào sử dụng
hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.
Theo Kế hoạch số 4606/KH-UBND
ngày 08/10/2020 của UBND tỉnh, việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được
chia thành 02 giai đoạn. Trong giai đoạn 1, địa phương tập trung số hóa sổ hộ tịch
từ năm 2006 - 2020. Đơn vị số hóa đã thực hiện scan sổ và nhập dữ liệu vào phần
mềm hộ tịch 158 đạt 100%, tương đương khoảng 541.000 trường hợp. Sở Tư pháp,
Phòng Tư pháp và UBND cấp xã đã tiến hành kiểm tra, phê duyệt và chuyển dữ liệu
từ phần mềm hộ tịch 158 vào cơ sở dữ liệu hộ tịch theo hướng dẫn của Bộ Tư
pháp.
Giai đoạn 2 có 2.088 sổ hộ tịch
gồm các sổ khai sinh, khai tử, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, nhận cha
mẹ con, thay đổi căn cứ hộ tịch, con nuôi, giám hộ, ghi chú ly hôn với 203.584
trường hợp cần phải được số hóa dữ liệu.
Để đảm bảo tiến độ, UBND tỉnh
đã chỉ đạo các đơn vị liên quan tập trung nguồn lực, tăng cường phối hợp, đẩy
nhanh tiến độ số hóa. Đặc biệt, tỉnh đã huy động sự tham gia của các lực lượng
xã hội, đoàn viên, thanh niên, giáo viên, những người am hiểu công nghệ thông
tin hỗ trợ cho việc số hóa.
Sau khi hoàn thành số hóa, dữ
liệu hộ tịch sẽ được chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần
giúp công chức làm công tác hộ tịch, giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời
gian giải quyết thủ tục hành chính. Việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch có ý
nghĩa quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ điện tử, nâng cao hiệu quả quản
lý nhà nước, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ
tục hành chính.
Thông tin được ghi chép bằng tay ở sổ giấy sẽ được số hóa dữ liệu hộ tịch
Kim Huệ
