Phân công nhiệm vụ các thành viên Tổ Hành chính – Tổng hợp (sửa đổi)

---

 

THÔNG BÁO

Phân công nhiệm vụ các thành viên Tổ Hành chính – Tổng hợp

 

Thực hiện Thông báo số 01-TB/CB ngày 24/8/2022 của BCH Chi bộ Trung tâm VHTT-TDTT huyện Hướng Hóa về phân công nhiệm vụ và quy định trách nhiệm đối với Ủy viên BCH Chi bộ nhiệm kỳ 2022-2025; Thông báo số 11/TB-VHTT-TDTT ngày 22/9/2022 của Trung tâm VHTT-TDTT huyện Hướng Hóa, thông báo phân công nhiệm vụ của cán bộ, viên chức năm 2022 (sửa đổi lần 3);

Để thực hiện tốt công tác tham mưu theo lĩnh vực được phân công phụ trách, đề nghị các thành viên Tổ Hành chính – Tổng hợp chủ động chấp bút dự thảo toàn bộ hệ thống văn bản, hồ sơ liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách như sau:

I. KHÁI QUÁT CHUNG

Tổ Hành chính – Tổng hợp hiện nay gồm có 05 thành viên (02 nam, 03 nữ)

Trong đó:

- Đồng chí Giám đốc phụ trách Tổ và sinh hoạt tại Tổ;

- 04 Viên chức (02 viên chức được điều động từ các tổ khác sang kiêm nhiệm).

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Tổ trưởng: Đồng chí Nguyễn Chơn Luận

Phụ trách: Tổng hợp, văn thư, lưu trữ của Chi bộ. Tổng hợp cơ quan; công tác lao động vệ sinh và trật tự trị an Trụ sở chính. Các lĩnh vực công tác: Tổ chức và cán bộ; thống kê, kế hoạch; thanh tra; thi đua khen thưởng, kỷ luật; tiếp công dân.

2. Tổ phó: Đồng chí Phan Thị Ái Nữ - Kế toán

Phụ trách: Tài chính; quản lý tài sản - cơ sở vật chất thiết bị; Bảo hiểm.

3. Tổ viên: Đồng chí Phạm Thị Bích (Kỹ thuật viên kiêm)

Phụ trách: Hành chính quản trị công sở; Thư ký các phiên họp Chi bộ, cơ quan.

4. Tổ viên: Đồng chí Nguyễn Thị Nhung (Kỹ thuật viên kiêm)

Phụ trách: Công tác Văn thư, Lưu trữ; lễ tân, phục vụ; Máy Photocopy; Thủ quỹ cơ quan.

Thủ quỹ, các điều kiện hoạt động của Chi bộ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Căn cứ phân công nhiệm vụ này, các thành viên thực hiện tốt nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc theo lĩnh vực phụ trách và báo cáo Tổ trưởng các vấn đề đã tham mưu để theo dõi, đôn đốc.

2. Hàng tuần (vào sáng thứ Năm), hàng tháng (trước ngày 20 hàng tháng) các thành viên trong Tổ có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản (gửi kèm file mềm qua zalo) những công việc đã triển khai thực hiện gửi Tổ trưởng.

3. Các thành viên trong Tổ có trách nhiệm tổ chức thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ được phân công và nhiệm vụ phát sinh khác khi được Lãnh đạo hoặc Tổ trưởng phân công.

4. Các thành viên trong Tổ phối hợp, hỗ trợ và cộng đồng trách nhiệm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Khi được cơ quan cho nghỉ phép thì trong mỗi bộ phận cần thực hiện luân phiên nghỉ phép theo chế độ để hỗ trợ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỗi thành viên và cả Tổ (Đ/c Bích nghỉ bàn giao lại công việc cho Đ/c Nhung và ngược lại (trừ công tác Thủ quỹ tiền mặt, Thư ký các phiên họp giao Đ/c Luận); Đ/c Luận nghỉ bàn giao lại công việc cho Đ/c Bích, công việc điều hành Tổ giao lại Tổ phó; trừ công tác Tài chính kế toán không bàn giao do đặc thù).

5. Định kỳ hàng tháng và theo tình hình thực tế của đơn vị, tính chất công việc đặc thù của Tổ để tổ chức họp Tổ rút kinh nghiệm.

6. Trong quá trình tổ chức thực hiện có những vấn đề vướng mắc hoặc phát sinh thì các thành viên có ý kiến bằng văn bản đề xuất xem xét, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp.

Thông báo này thay thế Thông báo phân công nhiệm vụ ngày 28/8/2022.

 

Nơi nhận:	TỔ TRƯỞNG
- Giám đốc Trung tâm; - Các thành viên Tổ HC-TH; - Lưu: Tổ HC-TH.
	Nguyễn Chơn Luận